Häävalokuvajaan varaaminen
Häävalokuvaajan varaaminen
Häävalokuvaajan varaaminen on monelle ainutkertainen kokemus – harvalla on siitä aiempaa kokemusta.
Meille kuvaajille prosessi on usein hyvin selkeä, mutta asiakkaalle se ei välttämättä ole yhtä suoraviivainen.
Tässä kerron, miten varaus etenee ja kuinka yksinkertainen prosessi lopulta on.
1. Etsi ja tutustu valokuvaajiin
Voit löytää häävalokuvaajia esimerkiksi Instagramista tai hakukoneen avulla. Kun sopiva ehdokas löytyy, tutustu hänen portfolioonsa:
– Onko kuvia monipuolisesti erilaisista tilanteista ja ympäristöistä?
– Löytyykö laajempia kokonaisuuksia, dokumentaarista kuvaa vihkimisestä tai juhlapaikoista?
Hyvä portfolio antaa realistisen kuvan kuvaajan tyylistä ja taidoista. Kiinnitä myös huomiota siihen, löytyykö kuvaajan verkkosivuilta selkeät yhteystiedot ja Y-tunnus – nämä viestivät ammattimaisuudesta.
2. Vertaile kokemusta
Kokenut hääkuvaaja tuo varmuutta tärkeään päivään. Vaikka jokainen ammattilainen on joskus ollut aloittelija, monille pariskunnille kokemus tuo turvallisuuden tunnetta. Pitkään alalla toiminut kuvaaja on usein tottunut työskentelemään monenlaisissa tilanteissa ja osaa ennakoida mahdolliset haasteet.
3. Apua myös hääpäivän suunnitteluun
Kokenut valokuvaaja voi olla yllättävän suuri apu myös hääsuunnittelussa. Esimerkiksi itse suunnittelen aina potrettikuvaukset valmiiksi – mukaan lukien kuvauspaikat, aikataulut ja siirtymiset. Varmistan myös, että hääpari on ajoissa kirkolla tai vihkipaikalla valmiina, ilman turhaa stressiä.
4. Ota yhteyttä
Kun sopiva valokuvaaja löytyy ja edellä mainitut asiat täsmäävät (laaja portfolio, yhteystiedot, Y-tunnus ym.), on aika ottaa yhteyttä. Usein verkkosivuilla on yhteydenottolomake – käytä sitä, jos mahdollista.
Kuvaajalle tärkeimpiä tietoja ovat:
– Mitä kuvataan (esimerkiksi koko päivä tai vihkiminen ja potretit)
– Missä ja milloin
– Tiedossa olevat aikataulut
– Mahdolliset toiveet kuvauspaketin kestosta
Monella kuvaajalla on valmiita paketteja eri tarpeisiin, joten mitä enemmän kerrot alkuvaiheessa, sitä tarkemman tarjouksen saat.
5. Varaaminen
Muutaman viestin vaihdon jälkeen ollaan usein jo tilanteessa, jossa toiveet ja tarjous kohtaavat. Hinta on sopiva, ja on aika tehdä varaus. Toimintatavat vaihtelevat kuvaajittain, mutta itse teen aina kirjallisen kuvaussopimuksen, johon kirjataan kaikki sovitut asiat. Hyväksymällä kuvaussopimuksen ja maksamalla varausmaksun (25% osuus), varaus vahvistetaan.
6. Tapaaminen ennen suurta päivää
Kaikkiin kuvauspaketteihini sisältyy aina tapaaminen ennen häitä – joko kasvotusten tai videopuhelun kautta. Käymme yhdessä läpi päivän kulun ja varmistamme, että kaikki on selvää ennen juhlapäivää.